为了更好的开展2018年校友会的工作，suncitygroup太阳新城官网校友总会suncitygroup太阳新城官网分会“第二次秘书长会议”于3月22日下午，在suncitygroup太阳新城官网顺利召开。suncitygroup太阳新城官网校友总会suncitygroup太阳新城官网分会副会长兼秘书长张勇主任、执行秘书长陆春宝及执行常务秘书长等18人参加了本次会议。会议由校友会办公室主任王云主持。
suncitygroup太阳新城官网校友总会suncitygroup太阳新城官网分会副会长兼秘书长张勇主任确立了本次会议的议题，并在大会上逐一讨论。
1）2018年全年工作安排及分工；
2）2018年活动规划及目标；
3）校友分会办事处设立；
4）校友会经营事宜。
首先，由suncitygroup太阳新城官网校友总会suncitygroup太阳新城官网分会执行秘书长陆春宝通报了自校友会成立以来所做的工作及对今年工作的想法。
【2018年全年工作安排及分工】
针对2018年校友会工作的展望及规划，各位秘书长畅所欲言，纷纷提出了自己的想法及2018年发展规划的建议。张勇主任认真听取了各位秘书长的建议，整合梳理后确定了校友会的六个执行部门，并提请会议全体参会人员举手表决，全票通过。
六个执行部门及职责详细如下：
1）事业发展部：负责校友会的经营事宜；
2）运动旅游俱乐部：
3）学习俱乐部：包括诗歌朗诵会、读书会等；
4）主题沙龙俱乐部：包括讲座论坛、主题活动、品茶会、品酒会等；
5）企业考察联谊俱乐部：包括企业互访等；
6）专业委员会建设部：
为了更好的开展进一步的工作及活动的开展，经由大家商量决定，每个部门由2-3名执行常务秘书长负责，各个部门相互配合，拟定分工如下：
1）事业发展部：卢清岩、陈袁平、伍兵；
2）运动旅游俱乐部：袁昌伟、王韬、包璐；
3）学习俱乐部：王寅春、罗纲举；
4）主题沙龙俱乐部：杨虹、刘波、高磊；
5）企业考察联谊俱乐部：陆春宝、王玉华；
6）专业委员会建设部：何波、陈隽宁。
田源、王韬为纪律监察委员会主任
以上六个部门负责人需拟定出详细的部门发展及活动计划，活动形式需量化，并将方案于3月31日前提交给秘书处勾艳丽，整理后上报“会长会议”决策执行。
【校友分会办事处设立】
2018年，suncitygroup太阳新城官网校友总会suncitygroup太阳新城官网分会拟设立四个分会办事处：省内设立两个分会办事处，省外设立两个分会办事处，最终将由“会长会议”决策执行。
成立条件：省外--规模50人以上；
省内--规模100人以上。
成立大会形式：授牌+讲座论坛
意向分会负责人：
遵义分会：袁昌伟、石庆伟共同负责
六盘水分会：由黄清海会长指定分会办事处主任
【校友会经营事宜】
关于校友会经营发展规划，会议通过协商讨论，以举手表决形式，全票通过，产生了校友会的经营模式：1）同意校友会成立经营公司；2）采取轻资产模式运作。
【考核及淘汰机制】
在会议最后，陆春宝秘书长通报了会费缴纳情况及支出明细，本次会议也明确了关于会费缴纳的说明：
各位会长及秘书长需于2018年5月1日之前完成会费缴纳，逾期将视为自动放弃
任职资格，如有特殊情况，需另行说明。
校友会的发展，秘书处责任重大。秘书长们纷纷表示，将积极配合会长指示，共同努力，凝聚校友力量，把校友会打造成校友们的沟通交流、合作互通的平台。
suncitygroup太阳新城官网校友总会suncitygroup太阳新城官网分会
2018年3月22日
